Декларация образец 4001 се подава в НАП до края на месеца, следващ тримесечието, през което е изплатен доходът по извънтрудови правоотношения и е удържан дължимия данък върху него. Така, сега до 30 април, новият формуляр се подава с данните за периода от 1 януари до 31 март.

НАП Пловдив уточнява, че декларация не се подава ако лицето няма получен доход през въпросното тримесечие. Ако има доход, но няма задължение да определя и внася авансов данък върху него, също не подава декларация за дължими данъци. 

Например физическо лице, което има договор за наем с фирма, не подава такава декларация, тъй като ангажиментът за удържане и плащане на авансовия данък е на фирмата-наемател.

Декларацията за дължими данъци се подава лично или чрез упълномощено лице в офисите на НАП; по пощата като писмо с обратна разписка или по интернет с електронен подпис.