Изпълнителен директор за 4-дневната работна седмица: Идеята никога няма да се осъществи, докато работниците и технологиите не са в синхрон

На всеки няколко години четиридневната работна седмица привлича внимание и влиза в дневния ред на мениджъри, служители и институции. Психолози и социолози цитират изследвания, посветени на баланса между професионалния и личния живот с ползите за здравето и дълголетието.

Икономистите твърдят, че допълнителното свободно време може да доведе до повече потребителски разходи, което, на теория, би било позитивно за стопанския растеж. 

Мениджърите посочват, че по-кратките седмици правят работниците по-ефективни, а технолозите са на мнение, че изкуственият интелект може да повиши производителността.

Икономическите и социалните ползи от една "сбита" и по-продуктивна седмица могат да бъдат огромни, коментира изпълнителният директор на софтуерната компания Quickbase Ед Дженингс в свой анализ за изданието Fast Company, цитирани от Darik Business Review. 

 

Той е на мнение, че съмненията дали четиридневната работна седмица е реалистична, при положение че голяма част от хората се затрудняват да свършат работните си задачи дори за пет дни, са напълно основателни.

Но, според него, четиридневната работна седмица е едновременно реалистична и съществена за успеха на икономиката на бъдещето. 

В проучване от април 2024 г., проведено от Quickbase сред 2000 служители, работещи в различни индустрии, 58% от респондентите заявяват, че прекарват по-малко от 20 часа седмично в смислена работа, която води до резултати. А 54% от анкетираните казват, че им е по-трудно от всякога да бъдат продуктивни в ежедневната работа.

Ако служителите губят половината работна седмица за дейности, които не оказват влияние върху резултатите, какво правят вместо това? Проучването установява, че 45% от работниците прекарват 11 часа или повече всяка седмица в търсене на информация между различни хора и системи.

Този проблем често е известен като "сива работа" и ограничава способността на служителите да вършат смислена работа в рамките на 40-часовата работна седмица.

Никой не казва, че инвестициите в технологии не си струват и че работниците не са продуктивни. Например, през март 2024 г. Службата за производителност и технологии съобщи, че производителността се е увеличила с 3.2% през четвъртото тримесечие на 2023 г.

"Технологиите стабилно догонват желанието на обществото за по-кратка и по-продуктивна работна седмица. За първи път съкратената работна седмица е реална възможност за някои компании", коментира Дженингс. 

"За да има смисъл от една компактна работна седмица, първо трябва да се разбере, че стойността на времето е в това как го използваме, а не как го отчитаме.

Вместо да се стремим към четиридневна работна седмица, смятам, че трябва да търсим как да бъдем по-ефективни, докато работим", казва още изпълнителният директор на Quickbase. 

Извличането на повече продуктивност от работната седмица - без допълнително натоварване на служителите, означава съгласуване на бизнес целите с дейностите и премахване на бариерите пред постигането на тези цели. Това често изисква промяна в корпоративната култура, бизнес процесите и технологиите.

От културна гледна точка, лидерите трябва да измерват резултатите и да възнаграждават служителите въз основа на тях, а не на вложеното време. Когато служителите вършат най-добрата си работа, те са и по-ангажирани.

Това води до по-ниско текучество и "прегаряне", по-голяма производителност и по-висока дисциплина, което пък води и до по-добри резултати. По данни на Gallup, организациите с ангажирани служители са с 23% по-печеливши и с 18% по-продуктивни.

"Разглеждайки бизнес процесите, може да се изненадате да откриете колко индивидуални и екипни задачи се припокриват. По този начин "сивата работа" създава повече натовареност и е една от причините служителите да губят толкова много време в търсене на информация.

Елиминирайте излишните процеси и ги заменете със стандартни за компанията подходи, тъй като по този начин служителите ще имат време да се заемат с по-стратегически дейности", обяснява Дженингс. 

Що се отнася до технологиите, вместо да се изисква от служителите да работят в границите на техническите инструменти, те трябва да се адаптират към културата и процесите на работната сила.

Изкуственият интелект, платформите за динамично управление на работата и други полезни приложения могат да помогнат за намаляване на натовареността и увеличаване на производителността. Но докато работниците и технологиите не са в синхрон, идеята за съкратена работна седмица никога няма да се осъществи, смята още експертът. 

Четиридневната работна седмица не се изразява само в това да си тръгвате по-рано от работа или да планирате работния график креативно. Самият термин "четиридневна работна" седмица може да бъде донякъде подвеждащ, тъй като се фокусира върху конкретното време, прекарано в работа, а не върху по-широката връзка между производителността и резултатите. 

Изучаването на бариерите пред по-високите нива на производителност, които водят до значително въздействие, е това, което превръща четиридневната работна седмица в голяма възможност.

Пътят към нея обаче започва с проверка на реалността за това как се върши работата в момента, къде са "тесните места" и как могат да бъдат отстранени.