С цел осигуряване децентрализация на проекта, на регионално ниво ще бъде създадено Звено за управление на проекта. Със заповед на кмета на община Смолян, за негов ръководител ще бъде определена Румяна Янчевска - зам.-кмет. Освен служители на общинската администрация в звеното ще се включат и представители на ВиК - Смолян и РИОСВ - Смолян, които също имат права и задължения в инвестиционния процес. Децентрализацията и участието на представители на общините и на всички страни, ангажирани с реализацията на проектите по ИСПА, е изискване на ЕС, което трябва да се въвежда с цел по-голямо участие на крайните бенефициенти в управлението на проектите и подготовката им за усвояване на средства от Кохезионния и Структурните фондове.

За проекта в Смолян ще се провеждат работни срещи всеки месец. Първата месечна среща беше насочена за средата на юни, 2007 г., когато по уверение на строителя ще са готови част от работните проекти. Предвижданията от страна на строителя са, че не по - късно от края на август ще започне строителството на пречиствателната станция. Информацията е на радио "Фокус - Смолян".